Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc mở rộng thị trường là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp. Bên cạnh mô hình chi nhánh, văn phòng đại diện cũng là lựa chọn phổ biến, đặc biệt khi <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">doanh nghiệp</a> muốn có “cánh tay nối dài” để khảo sát thị trường, quảng bá thương hiệu nhưng chưa có nhu cầu trực tiếp kinh doanh. Trong bài viết này, Kế Toán An Giang sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ, điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại An Giang, kèm theo kinh nghiệm thực tiễn để doanh nghiệp triển khai thuận lợi.
Văn phòng đại diện công ty là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để bảo vệ quyền lợi, hỗ trợ, tiếp cận thị trường và quảng bá thương hiệu cho <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">doanh nghiệp</a>.
Điểm khác biệt so với chi nhánh:
-
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không phát sinh doanh thu.
-
Chi nhánh có thể trực tiếp bán hàng, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty tại An Giang
Điều kiện về tên văn phòng đại diện
-
Được viết bằng chữ cái tiếng Việt; có thể dùng thêm F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
-
Tên phải gồm tên doanh nghiệp + cụm từ “Văn phòng đại diện”.
-
Không được dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong phần tên riêng.
-
Tên phải được gắn tại trụ sở, in trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm.
-
Có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Điều kiện về trụ sở văn phòng đại diện
-
Địa chỉ hợp pháp, xác định rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
-
Không được đặt tại nhà tập thể hoặc chung cư.
-
Phải có số điện thoại, email (nếu có).
Điều kiện về ngành nghề hoạt động
-
Văn phòng đại diện không đăng ký ngành nghề kinh doanh.
-
Nội dung hoạt động: đại diện doanh nghiệp, bảo vệ lợi ích, tiếp cận thị trường, quảng bá thương hiệu.
Người đứng đầu văn phòng đại diện
-
Do công ty bổ nhiệm, có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
-
Nếu là người nước ngoài, hộ chiếu phải dịch công chứng và hợp pháp hóa.
-
Chỉ thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty tại An Giang
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại An Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm các giấy tờ sau:
Thông báo thành lập văn phòng đại diện
-
Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
-
Ghi rõ: tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, người đứng đầu, nội dung hoạt động.
Quyết định và biên bản họp về việc thành lập
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cần chuẩn bị:
-
Công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (HĐTV): Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
-
Công ty TNHH một thành viên (MTV): Quyết định của chủ sở hữu công ty.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
-
Nêu rõ họ tên, chức danh, quyền hạn và phạm vi trách nhiệm của người đứng đầu.
-
Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là cá nhân trong hoặc ngoài công ty, do doanh nghiệp lựa chọn.
Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đứng đầu
-
Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
-
Trường hợp là người nước ngoài, cần bản sao hộ chiếu dịch công chứng sang tiếng Việt.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
-
Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, phải có văn bản ủy quyền hợp pháp cho cá nhân/tổ chức đại diện thực hiện thủ tục.
Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ
-
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Quy trình thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại An Giang
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Doanh nghiệp cung cấp: tên văn phòng, địa chỉ, người đứng đầu, số nhân viên, nội dung hoạt động.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Chuyên viên pháp lý hoặc doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ
-
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư An Giang.
-
Trong 03 ngày làm việc, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Bước 4: Nhận kết quả và công bố
Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận, đồng thời thông tin văn phòng đại diện được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các công việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty tại An Giang
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất hồ sơ pháp lý mà còn cần thực hiện thêm một số công việc bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp và ổn định. Dưới đây là những nghĩa vụ quan trọng mà <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">doanh nghiệp</a> cần lưu ý:
Nghĩa vụ thuế môn bài
-
Theo quy định, văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh nên không phải nộp thuế môn bài.
-
Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện có chức năng kinh doanh (thực tế vận hành như chi nhánh) thì sẽ phải kê khai và nộp thuế môn bài theo mức quy định hiện hành.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
-
Trong trường hợp văn phòng đại diện có nhân sự làm việc, đơn vị phải thực hiện khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của nhân viên.
-
Việc kê khai và nộp thuế phải đúng hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Hóa đơn và chứng từ
-
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phát sinh doanh thu, do đó không cần phát hành và sử dụng hóa đơn.
-
Nếu có giao dịch nội bộ (như chi phí quản lý, chi phí nhân sự), các chứng từ cần được lưu giữ hợp lệ để phục vụ công tác kế toán và quyết toán thuế.
Treo biển hiệu tại trụ sở văn phòng
-
Doanh nghiệp có trách nhiệm treo biển hiệu tại trụ sở văn phòng đại diện để phục vụ công tác quản lý và minh bạch thông tin.
-
Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ:
-
Tên văn phòng đại diện.
-
Địa chỉ trụ sở.
-
Số điện thoại liên hệ.
-
Cơ quan chủ quản (tên công ty mẹ).
-
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại An Giang của Kế Toán An Giang
Việc thành lập văn phòng đại diện tại An Giang giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu và tiếp cận khách hàng mới. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan khá phức tạp, đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy định của Luật <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">Doanh nghiệp</a>. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói từ Kế Toán An Giang là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp.
Nội dung dịch vụ trọn gói tại Kế Toán An Giang
-
Tư vấn pháp lý ban đầu: Giải đáp chi tiết về điều kiện, quy định pháp luật và quy trình thành lập văn phòng đại diện.
-
Soạn thảo và rà soát hồ sơ: Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu và đúng quy định của pháp luật.
-
Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt khách hàng làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư An Giang.
-
Theo dõi tiến trình – nhận kết quả: Chủ động xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo kết quả đúng thời hạn.
-
Bàn giao tận nơi: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện được bàn giao trực tiếp cho doanh nghiệp.
-
Tư vấn sau thành lập: Hướng dẫn nghĩa vụ thuế, treo biển hiệu, kê khai nhân sự và các vấn đề pháp lý liên quan.
Ưu điểm dịch vụ tại Kế Toán An Giang
-
Thủ tục nhanh chóng: Hoàn tất chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
-
Chi phí hợp lý – minh bạch: Mức phí cạnh tranh, báo giá rõ ràng, không phát sinh ngoài hợp đồng.
-
Đội ngũ chuyên nghiệp: Luôn đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành văn phòng đại diện.
-
Cam kết uy tín: Hồ sơ chính xác, hợp lệ, hạn chế tối đa nguy cơ bị cơ quan nhà nước trả lại
Lời kết
Việc thành lập văn phòng đại diện công ty tại An Giang là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp mở rộng hoạt động, khảo sát thị trường và xây dựng thương hiệu tại khu vực miền Tây. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy định. Với dịch vụ chuyên nghiệp từ Kế Toán An Giang, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quy trình hợp pháp từ A – Z.