Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung và An Giang nói riêng lựa chọn giải pháp thành lập chi nhánh công ty. Đây là hình thức giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận khách hàng mới mà không cần thành lập một pháp nhân độc lập. Trong bài viết này, Kế Toán An Giang sẽ chia sẻ đầy đủ các nội dung liên quan đến dịch vụ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty để doanh nghiệp tham khảo trước khi triển khai.
Cơ sở pháp lý thành lập chi nhánh công ty tại An Giang
Việc thành lập chi nhánh được quy định tại:
-
Luật Doanh nghiệp 2020;
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
-
Nghị định 07/2016/NĐ-CP về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
-
Các văn bản pháp luật có liên quan.
Những quy định này là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Quy định pháp luật thành lập công ty chi nhánh công ty tại An Giang
Điều kiện chủ sở hữu chi nhánh
-
Doanh nghiệp chỉ được thành lập chi nhánh khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân.
Tên chi nhánh
-
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải bao gồm: Tên doanh nghiệp + cụm từ “Chi nhánh”.
-
Có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
Trụ sở chính chi nhánh
-
Trụ sở chi nhánh phải có địa chỉ cụ thể: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
-
Có thể đặt nhiều chi nhánh trong cùng một tỉnh/thành phố hoặc tại các địa phương khác.
Ngành nghề kinh doanh chi nhánh
-
Ngành nghề chi nhánh được phép hoạt động phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.
-
Nếu chi nhánh đặt tại tỉnh/thành phố khác, cần kiểm tra quy định pháp luật địa phương về ngành nghề.
Người đứng đầu chi nhánh
-
Doanh nghiệp bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh thông qua quyết định chính thức.
-
Người đứng đầu chỉ đại diện theo ủy quyền, không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
Hình thức hạch toán
-
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
-
Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai và quyết toán thuế.
Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại An Giang
Theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP:
-
Thương nhân nước ngoài được phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam nếu đã hoạt động ít nhất 5 năm.
-
Hoạt động chi nhánh phải phù hợp với cam kết quốc tế và ngành nghề đã đăng ký.
-
Không được thành lập nhiều chi nhánh cùng tên tại một địa phương.
Hồ sơ thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
-
Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện pháp luật ký).
-
Quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
-
Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (nếu có).
-
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
-
Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh.
-
Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu).
Trường hợp chi nhánh của thương nhân nước ngoài, hồ sơ bổ sung:
-
Đơn đề nghị cấp phép thành lập chi nhánh.
-
Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.
-
Báo cáo tài chính kiểm toán hoặc giấy tờ chứng minh đã hoạt động ít nhất 5 năm.
-
Điều lệ hoạt động của chi nhánh.
Quy trình thủ tục thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
Để doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng hoạt động kinh doanh tại An Giang, việc nắm rõ quy trình thủ tục thành lập chi nhánh là vô cùng quan trọng. Tại Kế Toán An Giang, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin
-
Chuyên viên pháp lý sẽ trực tiếp tư vấn, tiếp nhận thông tin cần thiết về tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký, người đứng đầu chi nhánh.
-
Doanh nghiệp được giải đáp toàn bộ thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập, cơ cấu tổ chức và quy định pháp luật hiện hành.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
-
Dựa trên thông tin đã tiếp nhận, bộ phận pháp lý tại Kế Toán An Giang sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
-
Hồ sơ bao gồm: thông báo thành lập chi nhánh, quyết định thành lập, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu và các tài liệu liên quan khác.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
-
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh An Giang (địa chỉ: số 3 Lê Triệu Kiết, P. Mỹ Bình, TP. Long Xuyên).
-
Nếu chi nhánh đặt tại khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi Ban Quản lý Khu kinh tế.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
-
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
-
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản để chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 5: Bàn giao kết quả và tư vấn sau thành lập
-
Doanh nghiệp sẽ được bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và con dấu (nếu có).
-
Kế Toán An Giang tiếp tục tư vấn các thủ tục pháp lý sau thành lập, bao gồm: kê khai thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.
Dịch vụ thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
Việc thành lập chi nhánh công ty tại An Giang mang đến nhiều lợi thế cho doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục pháp lý đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước. Điều này có thể gây khó khăn nếu doanh nghiệp chưa quen với quy trình pháp lý.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và kế toán, Kế Toán An Giang cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói – hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Nội dung dịch vụ tại Kế Toán An Giang
-
Tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình pháp lý: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập chi nhánh, ngành nghề kinh doanh được phép hoạt động và lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp.
-
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn: Bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, điều lệ hoạt động và các giấy tờ pháp lý khác.
-
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Khách hàng không cần trực tiếp đi lại nhiều lần, mọi thủ tục đều được chuyên viên pháp lý của Kế Toán An Giang xử lý.
-
Hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập: Kê khai thuế môn bài, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.
-
Bàn giao kết quả nhanh chóng: Cam kết hoàn tất thủ tục và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Kế Toán An Giang
-
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không mất công tìm hiểu thủ tục phức tạp.
-
Chi phí hợp lý, minh bạch: Mức phí cạnh tranh, không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.
-
Đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối: Hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, hạn chế tối đa nguy cơ bị trả lại.
-
Đồng hành lâu dài: Ngoài thủ tục thành lập chi nhánh, Kế Toán An Giang còn hỗ trợ dịch vụ kế toán – thuế, giúp doanh nghiệp vận hành bền vững.
Kinh nghiệm khi thành lập công ty chi nhánh công ty tại An Giang
Việc thành lập chi nhánh công ty tại An Giang chỉ là bước khởi đầu trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thêm nhiều thủ tục và lưu ý quan trọng để chi nhánh hoạt động ổn định, đúng quy định pháp luật. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tiễn mà doanh nghiệp không nên bỏ qua:
Kê khai và nộp thuế môn bài
Ngay sau khi đi vào hoạt động, chi nhánh phải thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật thuế.
-
Mức thuế môn bài phụ thuộc vào hình thức hạch toán (phụ thuộc hay độc lập) và vốn điều lệ của doanh nghiệp mẹ.
-
Trường hợp chi nhánh mới thành lập, năm đầu tiên sẽ được miễn lệ phí môn bài nhưng vẫn cần nộp tờ khai theo hạn định.
Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh
Biển hiệu chi nhánh phải được treo ngay tại trụ sở đăng ký để thuận tiện cho việc quản lý, giám sát của cơ quan chức năng.
-
Biển hiệu cần có các thông tin: Tên chi nhánh, địa chỉ, số điện thoại và tên công ty mẹ.
-
Việc không treo biển hiệu có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Nếu chi nhánh có hoạt động kinh doanh và phát sinh giao dịch, cần thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
-
Đây là điều kiện bắt buộc để chi nhánh xuất hóa đơn cho khách hàng và đảm bảo tuân thủ chính sách thuế.
-
Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn chung của công ty mẹ hoặc hóa đơn riêng cho chi nhánh.
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh
Chi nhánh nên mở tài khoản ngân hàng riêng để thuận tiện cho việc thanh toán, quản lý dòng tiền và kê khai thuế.
-
Tài khoản ngân hàng giúp tách bạch hoạt động tài chính giữa chi nhánh và công ty mẹ, đặc biệt quan trọng khi chi nhánh lựa chọn hình thức hạch toán độc lập.
Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi có biến động
Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi liên quan đến tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, người đứng đầu hoặc ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Ban quản lý khu kinh tế (nếu chi nhánh thuộc khu công nghiệp).
Việc thông báo kịp thời giúp doanh nghiệp tránh vi phạm hành chính và duy trì tính hợp pháp trong hoạt động.
Một số lưu ý khi thành lập công ty chi nhánh công ty tại An Giang
Để quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh công ty tại An Giang diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số điểm quan trọng dưới đây:
Nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Thủ tục pháp lý khi thành lập chi nhánh bao gồm nhiều hồ sơ, biểu mẫu và quy định chi tiết. Việc tự thực hiện có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, dễ sai sót. Sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín sẽ giúp:
-
Tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
-
Đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng quy định pháp luật.
-
Hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ.
Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng
Thông thường, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại An Giang chỉ mất 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian.
Chi phí dịch vụ hợp lý, nhiều ưu đãi
Hiện nay, các đơn vị tư vấn tại An Giang cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói với chi phí phải chăng. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí so với việc tự thực hiện mà còn được hưởng nhiều chính sách ưu đãi đi kèm như hỗ trợ kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử hoặc tư vấn kế toán ban đầu.
Doanh nghiệp nước ngoài cần chú ý quy định pháp luật Việt Nam
Đối với thương nhân nước ngoài, việc mở chi nhánh tại An Giang cần đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các cam kết quốc tế. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam và rút ngắn thời gian thực hiện.
Lời kết
Việc thành lập chi nhánh công ty tại An Giang là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tiếp cận thị trường mới và nâng cao thương hiệu. Tuy nhiên, thủ tục hành chính có thể phức tạp nếu doanh nghiệp chưa quen quy trình pháp lý. Với sự đồng hành của Kế Toán An Giang, khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp thủ tục và nhận giấy phép nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.